办公室设计规划，该注意哪些事前准备？

臻翰装修公司的设计师有丰富经验的设计团队，或许是个不错的选择，但这也意味着将主导的权力交给了别人，怎样才能保证这个空间可以充分地体现公司的文化精神？

作为深圳臻翰装饰公司的承办商，在面对办公空间的规划时，应该先做些什么呢~~~

一、企业组织机构设置

在进行空间计划之前，必须先弄清楚各个部门之间的关系，以及各个部门的关系，每个部门都有多少个部门，每个部门都有哪些人员？

各部门经理、副理的座位安排需要单独的空间吗？营销部和策划部是否需要协同交流的家具配置来达到综合效益？

财务部门和上司的办公室是不是要挨着，以便商讨战略方向？

以上各方面的信息都是空间规划中最重要的问题，作为项目负责人，你可以提前做好准备，等确定了与可靠的空间规划小组的合作后，就可以开始讨论办公区域的布局了。

二、企业文化和工作程序

在空间设计上，除了员工和管理人员之外，会议室也占据了很大的比例，随着 ABW的发展，以往的大型会议场所（封闭而拥挤）逐渐被开放、小巧、美观的讨论区所代替。

但每个公司的文化和工作方式都不一样，有的公司会将自己的会议室都安排在一个区域或者一层，有的公司则会将会议室分散在员工的办公室里，方便同事们自由发挥。

这些基本的设计理念，并不是由设计公司来决定，而是由主办单位的管理人员，通过与各个部门的核心成员的商谈，达成一致。

三、企业风格和颜色倾向

办公室设计装饰风格多样，公司对办公环境的憧憬也各不相同，比如谷歌的创意工作环景、亚马逊的绿色空间设计、 Facebook粗犷的 Loft风格...

当我们浏览办公室设计的照片时，我们都希望置身于这些照片之中，让自己能够畅所欲言。回顾过去，我们要理解企业对室内空间和颜色的期待，并根据行业的实际需要，进行办公室的设计计划，以避免装修风格和功能要求的不协调。比如，会计师必须拥有很大的私人空间，但由于 Facebook的风格，公司会给会计们一个公开的职位，这就给了会计师很大的麻烦。

因此，主办单位可预先与各部门的领导及同事商议，其工作管理与所需要的合作作业的期望是什麽？

如果一名同事在办公室里一天的工作表现会有讨论、思考、学习…等，那么在办公空间的设计上，一定要给同事们提供相应的空间，让他们的工作满意度也会相对的提升许多。在公司的管理上，也能让同事们更有归属感和凝聚力。

办公场所的装修风格和办公活动的内容都会对装修和颜色的搭配产生影响，是办公室装修之前的一个很大的考虑因素

四、计划为何，同行期望为何？

我们在此分享一个实例：我们曾为一家建筑公司做过空间计划项目，期间，我们帮助项目经理和公司各个部门了解他们的规划需要，在此期间，项目设计者提出了当前的难点：

"当我们和我们的同事谈论蓝照片时，经常会被太大的图片或者没有合适的讨论空间所困扰。"

深圳臻翰公司的解决办法是：在同事的工作台上，设置一个半开放式的区域，方便同事们在讨论蓝光的时候，可以直接坐在一起，而不是去别的地方，这样既方便了大家的交流，又解决了长期的问题。

所以，主办单位应事先了解同事工作中存在的问题及需要，并在与设计小组商讨时提出，以让今后的工作场地能更好地满足同行的期望。

在空间规划中，应根据公司的商业性质和员工的工作习惯，适当增加不同的场地。

对于主办单位来说，这是一个特殊和值得纪念的经历。本文旨在藉由深圳臻翰的丰富的空间规划经验，为客户提供咨询式的服务，帮助客户在减少可预见风险的情况下，顺利地完成公司的规划与设计工作。